2026/01/15
项目背景
集团公司提出以“规范管理，提升工作效率和企业执行力”为管理核心、为新型办公理念，规范日常行政运转，实现安全办公，提高企业整体运转效率；加强人员之间的办公协同，提高工作效率与准确性；实现企业知识的积累与共享应用；强化企业的内部控制，实现在线的业务审批和监控，规避或降低内部运营风险；通过对业务数据的提取和分析，支持企业的绩效考核和决策功能。
客户需求
客户希望实现公文管理、文件交换、密码电报、公文统计、一周要情、请假出差管理、会议管理、领导日程、派车管理、督查催办管理、事项审批、通知公告管理等功能，其中公文管理要实现八大系统：文件办理、文件印制、文件扫描、文件交换、文件注销、文件归档、文件借阅和流转控制。
应用效果
神软协同办公管理系统在航天内共上线150家左右，在集团总部、一院、四院、五院等八个研究院及其子单位、专业公司和直属单位均部署有神软协同办公管理系统，应用效果较为显著。以协同办公中智能交换系统为例，其改变了原有的手工作业方式，以往每天接收、处理、分发的几百份文件消失了，领导对文件了解和处理及时，效率快捷；文件交换区部署监控系统，有利于保密管理；文件清单可自动记录，可追溯性强；实现资源共享，信息传递速度快。
支撑产品
神软协同办公管理系统
