2026/01/15
项目背景
航天档案是航天科技集团公司科研生产和经营管理活动的真实记录，是航天科技集团公司有形资产的记录和凭证，是航天科技集团公司无形资产的载体和组成要素。航天档案工作作为基础性、经常性、支撑性工作，在保障集团公司科研生产、经营管理持续开展，资产保值增值和延续企业历史等方面具有举足轻重的地位和作用。为了加快提升航天档案管理的业务能力和工作效率，提升档案数字资源的管控和综合利用能力，满足科研生产、经营管理对档案工作的需要，集团公司通过航天数字档案馆建设，建成覆盖全集团各级单位的航天数字档案综合管理平台，实现档案资源数字化、档案管理网络化、档案服务智能化，推动航天档案工作的数字化转型，为集团公司建设世界一流航天企业集团、建设航天强国提供基础支撑。
航天科技集团采用神软公司研发的神软瀚海数字档案管理系统5.0版本支撑全集团数字档案馆建设。航天科技集团采取统一方案规划、统一数据标准、统一系统研发、统一建设运维的“四统一”模式，支撑集团公司数字档案馆建设。建成以航天档案馆为中心，覆盖全集团各层级的数字档案管理系统，实现集团总部、院（专业公司、直属单位）、重点军品科研厂（所）和重要民品公司数字档案管理系统的应用。实现档案资源数字化、档案管理网络化、档案服务智能化，实现航天档案工作的数字化转型，实现全集团档案管理的上下贯通和网络化运行，建成集团公司数字档案中心和院级数字档案中心。为建成世界一流航天智能档案馆奠定基础。
客户需求
满足航天科技集团公司多级单位数字档案贯通和网络化管理需求，建成覆盖“集团—院（专业公司、直属单位）—厂（所）、分（子）公司”的航天数字档案综合管理平台，实现上下级单位档案管理业务流程贯通和档案数据资源汇集，切实提升上级单位对下级单位的档案管控能力，实现档案数据资源的集中管理和综合利用。
满足数字档案管理业务的数字化和流程化管理需求，通过信息技术手段并遵循国家、行业相关标准规范的要求，将航天科技集团公司档案管理业务流程固化在航天数字档案综合管理平台中，覆盖数字档案管理工作的全部领域，满足档案的收集、整理、保存、利用等档案管理业务工作的信息化要求，实现多全宗、多门类、多载体的档案信息资源的统一管理。同时以档案信息利用为导向，提供全方位、多层次的个性化信息和决策支持服务，实现档案服务知识化。
满足与业务系统集成和实现电子文件在线自动归档的需求，航天数字档案综合管理平台支持与经营管理类、科研生产类业务系统集成，实现电子文件数据的自动采集，实现相关电子文件的在线自动归档。同时需要具有良好的可扩展性，能够满足未来不断增加的系统集成需要。系统还需要支持与CA系统集成实现单点登录和认证功能。
满足良好的交互性和用户体验需求，航天数字档案综合管理平台应具有良好的交互性和用户体验，适应各类用户轻松方便地打开系统和进行业务功能操作。业务操作、数据查询、统计分析等处理速度快。同时，系统支持大量用户同时在线访问，支持多个单位按照应用域的模式集中使用。
满足系统相关安全需求。从应用系统的“三员”管理、身份识别、日志审计、信息传递、信息输入输出等方面采用相应技术手段进行必要的安全防护。此外，针对自主可控软硬件基础设施，系统需要能够兼容国产操作系统、中间件、数据库、服务器等国产化基础软硬件环境。
系统功能
航天数字档案综合管理平台功能包括档案服务门户、个人门户、文件中心、档案整理、档案库、档案查询、档案保管、库房管理、借阅管理、档案编研、档案知识、现行文件管理、报表中心、档案交换共享、远程业务指导和系统管理等。
应用效果
适应新时期企业改革创新和高质量发展。通过建设，加快适应新时期企业改革创新和高质量发展，从档案管理模式、管理方法、管理手段、管理能力、基础设施等多个环节入手，有效解决全集团档案工作发展不充分、不平衡、不协调的问题。满足国家对企业数字档案馆（室）建设的要求，构筑现代企业档案管理手段。
数字档案馆建设推动档案管理提质增效。通过数字化建设推动档案管理业务模式向科学、先进的数字化管理模式转变。通过新一代信息技术应用，提高档案收集、档案整理、档案保存和档案利用等业务环节的质量和效益，形成了集团架构下多级单位协同档案管理和集中档案资源管控的新模式、新机制。
实现历史传统档案资源的抢救保护。通过对传统载体档案的数字化加工以及数字化存储，实现对历史档案数据资源的抢救性保护。尤其是对传统载体的航天发展历史档案、重大历史事件档案、重要历史人物档案、重要型号历史档案等进行抢救性保护。对年代久远的纸质档案、声像档案和实物档案等进行数字化加工和存储，建成集团公司数字档案中心和院级数字档案分中心，形成门类齐全的航天档案数字资源库。
满足科研生产和经营管理的急迫需要。科研生产和经营管理活动中大量的资料、数据需要归档，同时，需要查询、借阅和参考历史的档案资料。数字档案馆建设的建设按照集中管理、长期保存、共享利用的原则，弥补业务系统重要数据长期积累和保存备份的不足的严峻问题，保存好、利用好科研生产和经营管理活动的重要档案资源，实现档案共享使用、长期使用和知识化应用，为科研生产和经营管理提供数据支持和知识服务。
支撑世界一流航天企业集团建设的要求。项目围绕集团公司建设世界一流航天企业集团的目标，对标世界一流企业数字档案馆的特征，高标准建成先进的航天特色的数字档案馆，为世界一流航天智能档案馆建设奠定基础。数字档案馆建设是数字航天的重要组成部分，是集团公司管理信息化能力提升三年行动计划的重要内容，对促进集团统筹管理档案资源，支撑世界一流航天企业集团建设发挥重要作用。
支撑产品
神软瀚海数字档案管理系统5.0
