神软助力核动力院搭建知识型数字档案室

2020-07-08 来源:

近期,中国核动力研究设计院(以下简称“核动力院”)知识型数字档案室试点建设项目顺利通过国家档案局的验收,成为国家首批通过国档局验收的企业数字档案室试点。

神软在知识型数字档案室试点建设项目中,协助核动力院对数字档案系统进行了详尽的需求分析与设计,并完成数字档案管理系统的搭建,采用科学合理的技术手段确保电子文件的真实性、有效性和完整性,实现对电子文件的四性(真实性、完整性、可用性、安全性)进行检测的功能,解决电子文件长期保管和利用问题。同时,核动力院在设计系统中已成熟应用神软AVIDM企业级产品协同研制管理平台进行全项目设计文件的全生命周期管理。在数字档案系统建设中,为了实现电子文件的全生命周期管理,需要档案系统与设计系统AVIDM进行深度集成。面对用户需求,神软高度重视,积极协调内部资源开展集成工作,实现了两个系统的接口互通,关联起了设计文件和过程性文件,使档案管理在技术上具备了管理过程性文件的能力。

数字档案管理系统的投入使用,助力核动力院实现了更为高效、便捷、准确的电子文件查询和统计功能,解决了原生电子文件归档和利用问题,实现了电子文件的全生命周期管理,从而提高了核动力院文档管理工作效率,满足了科研人员的信息需求。

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