1. 什么是神舟-网上报销系统?
  2. 网上报销的发展现状如何?
  3. 报销，按常理就是发生以后再来报账，但这个网上报销系统是不是同时也具有办理借款的功能?对于透支（特别是恶意透支）是不是有一些防范的技术手段?
  4. 领导的实时审批的目的和依据是什么?目的是为了解决发生的合理性的话，尚还可以；若是为了解决合法性的话的它依据是否为发票?若发票没回来又是怎样达到“实时”这种效果?
  5. 原始单据如何处理?（特别是外地分公司）
  6. 分支机构或办事处员工发票，如果通过EMS寄过来。那公司的成本岂不很高，有没有更好的方式的处理?不可能一张发票，就寄一份EMS。
  7. 审批的流程是否可以自定义?有没有特殊审批的功能?
  8. 是否提供短信审批。
  9. 系统可以与哪几种银行连接?
  10. 解释一下客户端操作模式。
  11. 介绍一下网上报销系统在安全性方面的情况。
  12. 神舟网上报销系统的安全性如何保证?
  13. 神舟网上报销系统仅指费用报销吗?是否包括收入的确认和成本的归集?
  14. 神舟网上报销系统如何实现自动生成记账凭证?
  15. 神舟网上报销系统如何实现预算经费控制?
问题解答
1. 什么是神舟-网上报销系统?

网上报销是基于Internet的财务报销流程。在这一流程下：

员工可以任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记帐凭证，并可通过网上银行进行付款。网上报销是在组织理财中引入电子商务理念的一项创新。神舟-网上报销系统在实现网络报销流程的基础上，通过网上报销、网络银行、帐务处理系统三者的规范对接，实现了对财务数据的自动处理，这将是财务工作继会计电算化后的再次革命。
2. 网上报销的发展现状如何?
随着企业信息化的迫切要求和网络技术的飞速发展，国内诸如联想等自身技术开发能力比较强的企业对网上审批系统进行了部分开发和应用。但这些系统仍属于面向单一用户的办公自动化中的一个功能，并没有实现与银行结算系统、企业财务系统数据的共享。国际著名的IT公司如Microsoft、IBM，在ERP的基础上，利用自身的开发能力，成功地实现了网上审批系统和财务系统的前端数据共享，有效地提高了财务部门的工作效率，并为公司创造了巨大的经济效益。但上述系统仅仅适用于这些公司内部，与我国财务系统不兼容，而且要求与ERP同步实施，对公司管理的规范性要求较高，实施成本也很高。
3. 报销，按常理就是发生以后再来报账，但这个网上报销系统是不是同时也具有办理借款的功能?对于透支（特别是恶意透支）是不是有一些防范的技术手段?
  • 网上报销的含义是广义的报销，也就是借款、材料费用支出、固定资产采购支出、日常费用支出、差旅费用支出都可以称为报销。
    网上报销系统处理四个主要事务：（1）网上审批，包含领导审批和预算对比；（2）自动由网络数据生成记帐凭证；（3）和银行对接进行支付；（4）进行资金数据记录，生成资金查询数据并与预算进行对比。
  • 对于安全防范，一是采用安全技术，二是利用员工与银行帐号的实名一一对应关系。比如员工借款，首先必须通过领导审批，同时员工的帐号是系统事先内置在系统后台数据库中，如果员工提交单据，钱就只能打入该员工的帐号，这就杜绝了仿冒借款的情况。同时系统可以设置员工个人的借款限额，同时可以设置提醒功能，一定时间内提醒财务和本人。
4. 领导的实时审批的目的和依据是什么?目的是为了解决发生的合理性的话，尚还可以；若是为了解决合法性的话的它依据是否为发票?若发票没回来又是怎样达到“实时”这种效果?
  • 领导的责任是审批该笔费用支出的合理性，对事件是否需要支出和支出、是否在规定预算内发表意见，并直接触发此笔费用是否可以支付；
  • 对财务来说，主要责任是审核费用总额是否符合预算（如果不足，应追加预算）；同时应对影像单据和实物单据进行比较，查看是否相同；对发票的合法性（比如是否是假发票等）进行认证。完成这些工作，系统会自动进行帐务处理，完成后续资金支付和记帐凭证的工作。财务职能由简单的业务处理转变为财务内控管理；
  • 跨国公司比如微软、思科，国内的联想都使用了网上报销，这证明网上报销可以给公司带来极大便利，给财务管理带来自电算化以来的再次革命；
  • 对于网络填写的单据来说，由单位自由定义，可以对单据包括的详细内容进行规定，比如：对于的士费用，可以只要求填写总额；也可以要求填写时间、起始地点、每次金额等。可以和企业管理精细程度密切相关，对领导审核提供有效证据。
5. 原始单据如何处理?（特别是外地分公司）

有四种方式对原始单据进行传递：

  • 如果公司比较统一办公环境，可以维持原来的单据传递方式，即取得网上报销的系统编号后直接交财务即可。领导批准后财务会自动得到通知；
  • 如果公司办公环境相对分散，可以采用票据收集箱的方式，即员工完成网络填写后投入就近的票据收集箱，财务人员每天收集；
  • 如果公司分布全国各地，如果当地有财务人员，可以使用前面两种方式，当地审核后，总部或者当地统一记帐和付款，但总部可以实时查询，领导可以实时审批；
  • 如果公司分布全国各地，但人数较少，可以不设置财务人员，网上提交取得编号后，用特快方式直接邮递总部（也可每周汇总一次），领导审批后，总部统一记帐并支付。
6. 分支机构或办事处员工发票，如果通过EMS寄过来。那公司的成本岂不很高，有没有更好的方式的处理?不可能一张发票，就寄一份EMS。
可以采用定期报销方式，或多人共用一份EMS，不需要一张发票就报销一次。
7. 审批的流程是否可以自定义?有没有特殊审批的功能?
特价审批问题系统提供强大的审批流设置功能，对审批流的层次不设限制，可以实现例如GE对于重要文档的64层审批。同时对于表单的审批过程中，用户可以随时查看也仅仅只能查看自己单据的状态。系统提供领导审批过程中的意见批注。
8. 是否提供短信审批。
神舟网上报销系统实现审批流程的邮件和消息的自动提醒功能。考虑到安全因素，没有提供短信审批的功能，因为短信审批无法提供单据的详细信息，无法满足财务审批的要求，但我们可以根据客户需要，制定系统短信提醒的功能，当有报销单据提交到领导时可以通过系统发送短信进行提醒。
9. 系统可以与哪几种银行连接?
神舟网上报销系统可以实现与国内所有网上银行的标准接口， 同时可以实现工行和招行的银企互联。如果用户还有其他特殊需要，只要银行提供特殊网银的接口协议就可以。
10. 解释一下客户端操作模式。
神舟网上报销系统完全基于B/S结构，IE浏览器中内嵌控件的模式，既有强大、友好的用户操作界面，有没有繁琐、臃肿的客户端安装程序。用户操作的数据存储在客户端的内存空间中，经用户修改后之后直接保存到服务器端，不会在客户端留有数据副本。用户可以根据操作权限来控制是否可以打印和导出数据。做到了系统数据边界可控。
11. 介绍一下网上报销系统在安全性方面的情况。
在系统的安全方面，我们分为两种安全模式来进行控制：
（一）审批领导、财务、重要使用者采用CA方式在这一安全模式下，系统从身份认证、访问控制、数据保密、数据完整性、防止否认进行了全面规划，通过公钥密码算法、数字证书及其载体、认证协议－安全套接层协议SSL、数字文摘算法进行上述安全控制。
（二）普通用户在这一安全模式下，系统通过访问控制和密码认证进行安全控制，访问控制通过对业务授权和动作授权进行交叉验证，验证用户访问特定WEB资源的权限。通过用户名和密码进行身份认证。
12. 神舟网上报销系统的安全性如何保证?

网上报销系统中运行保存的是财务数据属机密信息，本系统的以下安全措施足以让您高枕无忧：
（1）填写的报销单加密存储在服务器,任何人都不能未经授权，读取单据中的数据；
（2）单据的每次改动,包括领导签字，都记录了版本,并且经过数字签名,符合电子签名法的要求，防止篡改，保证合法性；
（3）严格的表单和流程权限控制, 不该看的不能看,不该改的不能改；
（4）管理员三权分立设计，安全管理员、系统管理员和日志管理员权力相互制约；
（5）完善的日志管理模块，任何人的在系统中的操作都会被记录；
（6）成熟的异地自动备份策略，保障数据安全。

13. 神舟网上报销系统仅指费用报销吗?是否包括收入的确认和成本的归集?
神舟网上报销系统不仅指日常费用报销，业务处理范围涵盖所有涉及到银行存款及现金收支的业务，包括日常经费借款报销业务、应收应付往来款业务、资金转账业务等，使银行存款变化的信息从业务源头就可采集到，实现收入的确认和成本的归集。
14. 神舟网上报销系统如何实现自动生成记账凭证?
神舟网上报销系统可以和国内主流财务软件（浪潮、用友、金蝶、新中大等）数据规范对接，通过接口可以实时获取到财务系统中的帐套、科目、预算、专项、往来单位、人员等相关信息。根据神舟网上报销系统已定义的凭证生成规则，，将网上报销系统单据上采集的账务数据按照预算经费项目、开支内容、业务事项等基础信息与会计科目、辅助核算信息、现金流量信息的对应关系，自动生成规范的记账凭证，并将生成的记账凭证自动导入账务核算系统中。
15. 神舟网上报销系统如何实现预算经费控制?
神舟网上报销系统设置全程预警的预算管理模式，使经费预算从业务发生时就得到控制。如果某项经费不足，系统经不允许员工申请该经费；如果领导审批时可以看到申请经费的使用情况和余额，随时控制预算使用；财务人员随时查询各项经费使用情况，及时提供领导决策的依据。