问题解答

1. AVPLAN项目管理系统的管理思想是什么?
AVPLAN提出了创新的工程项目全生命周期的集成管理模式,即以计划为核心,将项目目标进行分解,将工作范围细化成可执行的计划项,每个计划项作为工作包内含完整的交付物、进度、经费、质量的计划信息,并通过计划的层层落实,通过对计划执行过程的监控、调整来掌握项目的动态,对项目的三大要素(资源、经费、质量)进行管理。
2. AVPLAN项目管理系统的特色功能有哪些?
·计划编制、执行、监控过程管理

以项目执行过程控制为基础,形成从项目计划编制、项目计划审批、计划汇总、计划细化与下发、计划执行、任务跟踪反馈到计划调整的完整的项目管理的链条。
其中,计划细化实现了组织内部的多级管理流程,能够支持矩阵式的组织模式下的计划管理流程。

·交付物关联

通过计划与业务流程的结合,将任务的交付物与研制文档、产品模型等PLM系统中的产品数据进行关联,根据PLM系统中产品数据的提交、完成情况自动确认任务完成情况,实现任务进度的实时跟踪反馈,实现产品研制中工程信息与项目信息的集成,从而实现计划的闭环控制。

·计划模板库

计划模版库可以将现有计划中比较成熟的WBS结构及其他任务属性作为知识保存下来,为以后的计划编制提供参考,从而实现了利用模版计划快速生成新计划。

·工时管理

AVPLAN工时管理实现计划工时自上而下的分配过程管理、实际工时的自下而上的汇总管理,从而在任务分配、任务汇报、任务考核等管理过程中实现高度的量化管理。

·基线计划管理

AVPLAN系统能够周期性的将当前的计划信息以“基线”的形式进行保存,包括当前的计划数据和实际执行信息。项目管理者可以在项目进行了一段时间后回顾历史信息,并对项目当前计划与基线计划进行对比分析,寻找出差异从而帮助项目能够顺利完成。

·多级计划协同编制

对于集团级企业来说,集团总部的管控计划,如全院年度计划等,一般都经过“两上两下”的协调过程,历时数月才能编制完成。AVPLAN系统的多级计划协同编制功能,通过在集团级企业内部部署协同编制环境,使各级计划人员能够在一致的工作空间,依据统一的WBS进行编制、细化、讨论和修改,减少计划编制上下反复次数,强化计划过程的交互,保证计划的准确性,提高工作效率。

·计划跨域同步

计划跨域同步的实质是两套独立部署的AVPLAN系统之间部分项目数据的发布与合并,相当于项目数据的远程导出、本地自动导入以及数据合并等若干功能的复合。通过跨域同步功能,AVPLAN系统能够支持多个组织间的计划信息协同,从而实现多级计划的自动下发、分解与进度反馈。

3. AVPLAN项目管理系统与MS Project软件的区别

MS Project是Microsoft公司推出的一款通用的项目管理软件,是Microsoft公司EPM解决方案中最为基础的一部分,目前的最新版本为Project Professional 2007。MS Project是使用最为广泛的项目管理工具之一,可以帮助使用者迅速而有效地对项目计划进行管理,提供计划编制、甘特图/网络图等多视图支持、进度分析、资源平衡等丰富的功能。

而AVPLAN系统的定位是企业级的项目管理平台。其特点是完全基于Web,以项目计划为核心,着重于项目管理中的项目执行和项目控制环节,具备完整地计划流程管理功能,同时强调适应多级管理体制,可以有效地解决上下级单位间的计划协同编制、多级审批与下发、和多级反馈等问题,促进“上下沟通”。

4. 什么是多级计划管理?AVPLAN系统如何支持多级计划管理?

在大型工程项目的管理中,进度计划的编制一般是采用随着项目的发展编制不同细致程度的多级计划(multilevel schedule)的方式来实现,多级计划满足了不同的管理层次的项目管理需求。这种传统的多级计划编制方法不论在国内还是国外已经沿用了很多年,已经成为一种通行的计划编制标准。

AVPLAN支持多级计划编制:上级单位编制WBS的顶层,下级单位在上级单位WBS的基础上进行进一步的分解细化,由此形成多级计划有以下两种应用模式。

  • 单位内部的多级计划编制:

项目层的计划编制人员编制项目顶层计划,为各任务包指定责任单位为各专业科室,科室主任进行计划的细化,计划可继续由班组长进行进一步细化,如图1。

图1 AVPLAN单体企业多级计划模式

  • 集团与下属单位分别部署独立的AVPLAN,通过AVPLAN特有的跨域同步功能实现计划的下发与上传

集团在集团的AVPLAN域编制项目纲要计划(如图2A),通过跨域同步功能,将纲要级的WBS下发到相应的承担单位所在AVPLAN域(如图2B),各承担单位在本单位域对计划进行细化,形成本单位的计划(如图2C),本单位细化的计划及计划的执行情况通过跨域同步功能反馈到集团的AVPLAN域(如图2D),从而使多级计划形成完整的一本计划,计划数据集中汇总,减少沟通协调的环节,辅助集团本部及时监控计划的执行情况。

图2(A)AVPLAN集团企业的多级计划模式-编制

图2(B)AVPLAN集团企业的多级计划模式--下发

图2(C)AVPLAN集团企业的多级计划模式--细化

图2(D)AVPLAN集团企业的多级计划模式--反馈

 

5. AVPLAN需要什么软件环境
  • 系统服务端:

操作系统:Linux、UNIX、Windows 2000 Server;
数据库:OSCAR、ORACLE 8i或更高版、SQL Server 2000;
支持软件:J2EE应用服务器(各种主流J2EE开发平台,如:WEBLogic 6.0、WEB Sphere、SUN iPlanet、JBOSS 3.0.0)、WEB Server(Tomcat 4.0或Resin 2.0.3)、消息中间件(SwiftMQ或JBossMQ)、预览批注工具(AutoVue);

  • 客户端:

操作系统:Windows 9x/NT/2000/XP、Linux、UNIX; 浏览器:IE 6.0版或更高版本,NETSCAPE 6.0;

6. AVPLAN需要什么硬件环境
  • 系统服务端:
需要一台或多台高性能的服务器,用来部署DB Server、WEB Server、 Application Server。另外,根据业务量和应用规模的不同,对服务器的要求也不同,上述服务可以统一配置在一台服务器上,也可以分布在多台服务器上。应用服务器建议采用高档服务器。
具体运行环境及基本要求如下:UNIX服务器或微机服务器;双CPU、内存1G以上;100G硬盘;
网络:服务器出口网络带宽不低于100Mbit/s。
  • 客户端:

硬件平台:各类UNIX工作站、微机;内存64兆以上,硬盘100兆以上; 网络:连接到桌面的网络带宽不低于10Mbit/s。

7. AVPLAN的安全性如何
系统的安全性主要体现在以下几个层面:
  • 协议层面:系统支持SSL协议,保证在传输层面的安全;
  • 系统层面:通过建立四员(系统管理员、产品管理员、审计管理员、安全管理员)互为监督及分级授权机制,保证在集中部署、分级使用模式下应用系统符合分级防护安全要求;
  • 数据层面:通过访问权限的配置控制对数据访问,避免非授权访问;权限可控制到功能点、项目/组织/WBS等数据对象以及具体的业务规则;
  • 存储层面:系统提供数据加密功能,可对系统管理的各类数据进行加密处理;提供完善的数据备份和恢复能力,并结合磁盘镜像和双机热备技术保证数据的安全性。
  • 日志:能够记录用户的操作行为,包括用户名称、操作对象、操作类型、操作时间、对象信息等,针对用户的登录操作记录其登录的IP地址;同时系统提供完备的日志查询功能,对出现问题的数据可以做到有据可查。