 神舟经费管理系统-产品介绍:
神舟经费管理系统通过在线单据填写、业务审批、财务审核等规范的网络化操作，极大缩短了员工报销周期，实现了低成本、高效率的经费管理。该系统能与用户既有的核算系统、全面预算系统及各网银系统紧密集成，形成一套兼具预算执行、控制、效果分析的高效财务管理应用体系，实现对财务数据的自动处理及预算执行的实时监控。该系统涵盖了收支业务，可将用户单位凡涉及银行存款、现金收支的一切运营业务费用全部纳入系统管理中，从业务源头采集银行存款变化信息，实现了现金、银行存款的自动对账。系统中的数据可自动导入核算系统，轻松生成“网络银行”所需的接口文件，与“无币化”结算方式相结合，节约成本、提高效率效果显著。
经费管理系统工作流程图
系统作用：
1. 规范财务报销行为
2. 管理流程优化流畅
3. 加强预算监控，大幅提高预算管理水平
4. 提高效率、工作量大幅减少
5. 完善内部控制
6. 实行无币化结算，提高员工满意度
7. 信息及时反馈，有效支持决策分析
系统架构图
主要功能
该系统涵盖了报销业务处理、综合查询、预算管理、项目管理、合同管理、生成凭证管理、无币化结算、公共交流信息中心等主要业务功能模块。具体介绍如下：
1. 管理中心及时的信息与规章制度发布，通用模板下载
提供系统基本数据信息的维护，包含组织机构、人员信息、基础信息、信息中心等。管理员可以发布的相关的企业规章制度和国家或行业的一些法律法规。
2. 全面的预算控制系统，加强预算的控制手段，实时的数据统计和分析
网上报销系统建立了预算管理和网上报销协同的系统模式，使经费预算从业务发生时就得到控制。可实现从个人、部门、项目的费用控制；可以实时统计、分析数据，各部门能够及时了解预算执行情况，增进财务部门与业务部门之间的财务信息交流。预算管理业务涉及预算编制、预算调整、预算执行控制、预算导入导出、预算统计与查询、预算授权等。
3. 费用申请报销系统，灵活的审批流程，安全的数字化签名
单据填写更为简便、规范、高效；灵活的审批过程，具有收回单据功能；系统通过预设，自动提交给自己的领导审批；安全的数字签名为实施网上报销系统提供了安全保障措施。
4. 强大的查询系统，分权限查询，分预算查询
系统中可以按预设的多种模式进行单据查询，并针对不同的用户类别设置了不同的查询模式。分为个人查询、部门查询、财务查询，可以查询所有单据的执行情况，提供多种查询条件,可以做各种组合查询。提供未还款查询，可按预算项目查询，可按部门查询预算等。
5. 会计核算系统，简单的单据审核，自动生成记账凭证
系统通过对单据模板的设定使得财务审核变得简单易行。审核会计仅需要简单的进行核对系统自动计算的结果，即可审核通过。根据系统设定的科目规则，与账务接口，可自动生成记账凭证。
6. 银行管理系统，实现无币化报销，批量处理付款
与网银系统紧密集成有效实现无币化报销管理方式；系统通过网上报销的主功能获取准确的付款信息，批量处理可以轻松的生成网络银行所需要的接口文件，并传递到网络银行系统中。
的接口文件，并传递到网络银行系统中。
系统功能图
主要特点
- 安装方便——客户端完全基于IE浏览器，不需要额外的配置，安装和维护简单
- 界面友好——完全WEB化的统一风格、完备的在线操作指南，方便易用
- 快捷兼容——与国内浪潮、用友、金蝶等主流财务软件无缝集成，自动生成记账凭证， 并具有强大的票据打印功能
- 与国内招行、工行、建行、中行等网银数据规范对接，直接产生付款信息；实现与主流ERP等财务信息系统数据的规范对接，与OA系统紧密集成
- 审批数据安全——采用完善、可靠的安全机制，有国际先进的CA认证数字签名及SSL传输加密技术作为安全保证
- 操作灵活——员工可随时随地在线或离线完成费用申请，管理员可据业务实际需要设置系统，满足个性化需求
- 可拓展性——系统采用分层架构设计，并进行了对象化、分布式考虑，能适应从单一服务器到分布式多服务器的用户环境，极大降低了用户单位信息化的建设成本
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